Comme vous avez pu le découvrir hier, la v2.8 de SIAJE vous permet désormais de prendre le contrôle sur vos documents types. Mais ce n’est pas tout !
Pour répondre à plusieurs demandes de votre part, nous avons revu certains process propres aux actions commerciales et il vous est désormais possible de gérer les actions commerciales propres à une étude directement depuis la fiche de l’étude.
Avec SIAJE nous avons à coeur de vous simplifier la vie. Ainsi, sur les conseils de Mines Services nous avons apporter une légère modification lors de l’attribution de JEH à un intervenant: si le montant de rémunération était resté à 0 €, il sera mis à jours à partir des JEHs sélectionnés (pour cela SIAJE se base soit sur un pourcentage type que vous pouvez configurer, soit sur un montant de rémunération prédéfini s’il s’agit d’un « JEH type »).
Nous espérons que cette petite modification vous permettra d’être encore plus efficaces !
Cela fait quelques semaines que nous ne vous avons pas parlé de SIAJE Compta (un article lui sera bientôt consacré) mais ce n’est pas pour autant que nous n’avons pas avancé ce module très prometteur. Nous travaillons en étroite collaboration avec la CNJE afin de vous proposer les meilleurs modèles de saisie pour votre compta. Depuis la v2.8 de SIAJE nous vous proposons donc un système de saisie basé sur l’utilisation d’un compte 419000 (meilleure gestion des acomptes en compta) ainsi que l’utilisation d’un compte tampon pour la TVA en attente de collecte pour vous faciliter la saisie de votre compta.
Nous en profitons d’ailleurs pour remercier Fabrice et Nicolas pour leur aide très précieuse et nous avons bon espoir que d’ici quelques mois il n’y aura plus aucune erreur de saisie dans votre compta !
Annoncée au Congrès National d’Hiver 2010, SIAJE Compta est la première extension payante de SIAJE. Nous y travaillons depuis plusieurs mois et nous sommes très heureux de pouvoir vous la présenter aujourd’hui !
IMPORTANT: SIAJE Compta est disponible gratuitement depuis quelques heures sur tous les comptes SIAJE mais reste une version béta (certaines fonctionnalités comme l’export vers Sage ne sont pas encore validées). De plus, nous attendons une validation de certains process et masques de saisie de la part de la CNJE.
Il y’a un an nous avons changé votre façon de travailler en vous proposant la génération automatisée de tous vos documents types afin de gagner en efficacité mais aussi et surtout en qualité. Cette année, nous avons l’ambition de faire pareil pour la compta en vous aidant dans sa saisie mais aussi en proposant de nouveaux services (aides pour les déclaratifs) qui tirent partie de la puissance de SIAJE. Petit tour d’horizon des fonctionnalités de SIAJE Compta :
Vous (ou du moins vos trésoriers) en avez rêvé, nous l’avons fait ! 
Dorénavant quand un BV ou une facture sera émis avec SIAJE, quand une facture ou un BV seront payés SIAJE Compta se chargera de générer les écritures comptables nécessaires à partir de masques de saisie validés par la CNJE. Nous sommes conscients que cela ne représente pas encore l’intégralité de vos saisies comptables mais nous y travaillons.
La saisie automatisée est de plus couplée à une amélioration du suivi de vos factures et de vos BVs:
Et là vous vous dites qu’il va falloir former vos trésoriers/comptables à ce nouveau système … Et bien non ! SIAJE Compta s’intègre parfaitement au process déjà existant de gestion des factures et des BVs de SIAJE. Vous éditez comme avant vos factures et SIAJE déclenchera tout seul la saisie comptable !
Une fois ces écritures générées, il vous sera possible de les exporter dans votre logiciel de comptabilité. Pour le moment, seul CIEL Compta Evolution (version 9/2003) et EBP (version 2008) sont reconnues (merci à Audrey de Synerg’heTiC et à Armen de la JAI pour leur aide précieuse) mais nous travaillons avec certaines Juniors pour valider SAGE au plus vite. Concernant Ciel Compta (version standard à 90 €), le logiciel ne propose pas de fonctionnalités d’import/export.
SIAJE Compta est capable de calculer pour vous votre masse salariale pour déterminer si vous êtes soumis à la FNAL Supplémentaire et à la taxe transport ainsi que votre base URSSAF mensuelle. SIAJE Compta propose de plus une aide très précieuse pour vos déclaratifs DAS2 et DADS-U.
Le suivi du budget est la prochaine étape de développement de SIAJE Compta. Notre objectif est de vous fournir un outil de suivi innovant pour mieux piloter le budget de votre Junior tout en générant les écritures comptables associées !
Nous avons souhaité reprendre le même principe que pour SIAJE en proposant une grille tarifaire qui s’adapte à la taille de votre Junior:
| Tranche | Chiffres d’affaires Hors Taxes (CA) Relatif à l’exercice précédent, sur 12 mois |
Tarif de SIAJE Compta Par mois, comprend l’hébergement, la maintenance et l’assistance technique |
|---|---|---|
| 6 | 100 k€ ≤ CA | 30 € |
| 5 | 60 k€ ≤ CA < 100 k€ | 25 € |
| 4 | 30 k€ ≤ CA < 60 k€ | 20 € |
| 3 | 15 k€ ≤ CA < 30 k€ | 10 € |
| 2 | 5 k€ ≤ CA < 15 k€ | 5 € |
| 1 | CA < 5 k€ | 5 € |
Tarifs HT – TVA au taux en vigueur à la facturation
Comme nous l’avons indiqué dans cet article certaines fonctionnalités de SIAJE Compta ne sont pas encore opérationnelles. C’est pourquoi nous offrons SIAJE Compta à toutes les Juniors utilisant SIAJE jusqu’au 1er février 2011 !
Pour activer SIAJE Compta, il suffit de vous rendre sur votre compte SIAJE et de cliquer sur l’onglet SIAJE Compta (en haut à gauche). A partir de là, le président ou le trésorier pourront valider les nouvelles CGVs liées à SIAJE Compta.
