Cela fait 2 mois que nous travaillons sur la nouvelle mise à jour de SIAJE et depuis mardi nous avons commencé la phase de test avec quelques Junior-Entreprises volontaires afin de vérifier que les nouvelles fonctionnalités répondent bien à vos attentes.
Comme annoncé le mois dernier, cette nouvelle version (v3.5 pour les intimes) se focalise sur vos documents types car, comme le rappelle la CNJE, une mauvaise gestion de ceux-ci est très souvent à l’origine de problèmes lors des audits. La génération des documents types a été l’une des grandes forces de SIAJE depuis le début et c’est sur ce moteur que nous avons investi une grosse partie de R&D depuis 4 ans. Dans les prochains jours, vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez générer vos documents avec les tags en rouges ou en couleur d’origine. Cette fonctionnalité a évidemment pour but de faciliter le travail des responsables qualité qui peuvent se focaliser directement sur la relecture des parties variables des documents.
Nous avons aussi cherché à travailler sur le rendu PDF de vos documents. Les premiers résultats sont encourageants mais étant donné que chaque Junior a ses propres modèles, il va nous falloir faire quelques réglages afin de vous proposer un rendu optimal 
On vous invite d’ailleurs à nous solliciter si vous souhaitez un retour sur l’usage des tags dans vos documents types car on a remarqué que certaines Juniors ne sont pas assez féniantes et continuent de renseigner certaines informations à la main (à part le cahier des charges, SIAJE gère 100 % des informations obligatoires…!).
Concernant les tags nous continuons d’en rajouter et suite à une idée de Junior Centrale Etudes, il est par exemple désormais possible d’ajouter vos photos directement dans vos documents, afin de les rendre plus chaleureux en ajoutant les tags {suiveur_avatar} ou {qualite_avatar} !
C’est Centrale Lille Projets qui nous a challengé sur cette partie car ils souhaitaient améliorer leur suivi des documents générés par SIAJE. La v3.5 apporte une première solution en introduisant les « Etapes » à valider pour chaque document (vous avez bien entendu la main sur ces étapes). L’idée ici est de pouvoir très simplement identifier à quelle étape en est chaque document :
Ce nouveau module (qui s’intègre directement au sein du module de génération des documents) ne demande qu’à évoluer et nous vous invitons à nous faire un retour sur votre utilisation.
Certaines des fonctionnalités de cette nouvelle mise à jour ont déjà été mises en service car nous souhaitons privilégier une amélioration continue de SIAJE comme nous le faisons avec les modèles de document de la CNJE (cf. les récentes évolutions sur les BVs et les factures). Il sera notamment possible d’exporter la liste de tous les intervenants au format Excel (merci à ESCadrille pour cette idée) et suite à un retour d’EMLyon Junior Conseil nous sommes en train de travailler sur un petit module qui va vous permettre de payer vos étudiants par virement beaucoup plus simplement (génération d’ordres de virement au format SEPA – technologie que nous maitrisons parfaitement à ce jour).
Vous l’aurez compris, SIAJE évolue grâce à vos retours et étant donné que nous sommes basés à Lyon, nous serons bien entendu présents au CRP Centre-Est samedi prochain !
Pour un grand nombre d’entre vous c’est la semaine de la rentrée. Du coup, du côté de SIAJE on en profite pour vous proposer quelques petites nouveautés qui devraient en ravir plus d’un !
Durant tout l’été nous avons réalisé un grand nombre de tests afin d’optimiser au mieux les performances de SIAJE et de garder le chargement des pages le plus rapide possible. La version 3.1 de SIAJE intègre donc ces améliorations (le gain de temps concerne principalement les Juniors qui ont un usage très fréquent de SIAJE).
Cette mise à jour de SIAJE intègre un tout nouveau module qui va vous permettre de réaliser en quelques clics vos campagnes de mailing !
Son fonctionnement est très simple puisqu’il vous suffit de sélectionner les étudiants concernés, puis de cliquer sur le bouton suivant (il s’agit du même bouton qui vous donnait accès aux emails des étudiants sélectionnés) :
SIAJE vous affichera alors un éditeur de texte qui vous permettra de rédiger votre mail mais bien évidemment on ne s’est pas arrêté là car d’une part vous avez la possibilité d’utiliser certains tags disponibles pour vos documents types comme {etudiant_prenom} ou {etudiant_nom} mais vous allez aussi pouvoir définir vos propres modèles types :
Pour cela il suffira d’aller dans l’onglet « Configuration » en haut à droite puis dans l’onglet « Emails ».
Jusqu’à présent SIAJE ne gérait « que » la génération automatique de vos documents au format Word .doc (2003). Ce format fonctionne parfaitement, mais peut s’avérer gourmand en poids, et ne supporte pas certaines améliorations apportées par la dernière version de la suite Microsoft Office (2007 ou 2010).
C’est pourquoi nous introduisons aujourd’hui la gestion du format .docx dans SIAJE ! Uploadez directement vos templates de documents en .docx et SIAJE s’occupera de générer automatiquement toutes vos AP, conventions, lettres, etc.. en natif dans ce format. Génération plus rapide, forme parfaitement identique, Smart Arts, fichiers plus légers, que du bonheur !
Et ce n’est pas tout : nous savons que certains d’entre vous aiment envoyer leurs propositions commerciales au format Powerpoint. Hé bien SIAJE gère dorénavant le format .pptx ! Taggez vos slides comme vous le feriez pour vos documents Word et les informations seront automatiquement mis à jour lors de leur génération pour chaque étude ! Notez cependant que la génération automatique des tableaux complexes ou du Gantt n’est pas supportée dans les slides.
Cet été nous en avons aussi profité pour concevoir de nouveaux systèmes de sécurité face aux nouvelles attaques automatiques que l’ont peut rencontrer sur internet. Nous ne rentreront pas dans les détails pour des raisons évidentes mais SIAJE bénéficie aujourd’hui de nouvelles mesures de défense.
Cela faisait maintenant une dizaine de jours que plusieurs Junior-Entreprises testaient la v3 de SIAJE et nous avons décidé hier soir de la rendre disponible pour tout le monde !
Au programme de cette mise à jour on retrouve bien entendu le système de wall présenté en AGP au CNE mais aussi pleins de petites nouveautés. Présentation !
L’un des axes sur lesquels nous travaillons actuellement concerne le suivi commercial dans SIAJE. Nous avons en effet souhaité revoir l’ancien système en le simplifiant vous facilitant ainsi le suivi commercial de vos études et de vos prospects.
Nous avons observé sur le web cette tendance partagée par un grand nombre d’outils de gestion d’entreprise à proposer des fonctionnalités issues des réseaux sociaux. Nous avons donc décidé de voir en quoi ces nouvelles fonctionnalités pourraient vous aider à être encore plus productifs !
Vous retrouverez sur le tableau bord le wall principal alors que sur chaque fiche étudiant/client/étude vous retrouverez un wall annexe présentant uniquement les éléments liés à cette fiche.
Nous vous laissons découvrir par vous même le reste de ses fonctionnalités et nous vous invitons à nous faire des retours sur votre utilisation !
La sécurité d’accès à SIAJE reste pour nous une priorité numéro 1 et c’est pourquoi nous venons de mettre en place le protocole HTTPS lors de vos connexions à SIAJE.
Pour le moment nous avons choisi de ne pas le généraliser à l’ensemble des fonctionnalités de SIAJE car ce protocol est très gourmand en ressources.
Voici un outil conçu suite à plusieurs retours d’expérience de Junior-Entreprises commerciales. Il s’agit tout simplement d’un listing dynamique de toutes vos études avec un accès directe à la proposition commerciale liée. Vous pourrez ainsi, dès qu’une nouvelle étude se présente, rechercher les études similaires et vous inspirer des méthodologies déjà présentées !
Vous pourrez y accéder en allant dans l’onglet Etudes puis en cliquant sur Liste des méthodos (en bas à droite) :
Là encore il s’agit d’une fonctionnalité demandée par certaines Junior-Entreprises. Pour le moment nous n’en n’avons ajouté que 2 (Délai moyen d’envoi d’un devis et Délai moyen de signature d’une Convention Client) mais n’hésitez pas à nous faire d’autres propositions 
Il s’agit ici de la face cachée de SIAJE mais qui est tout aussi primordiale que la sécurité d’accès à vos données. Ces deux dernières semaines nous avons repensé nos technologies de backup afin de gérer de manière plus efficace l’archivage de vos informations et nous nous sommes concentrés sur un point crucial : la remise en route de nos services en cas de soucis sur notre serveur principal.
Pour cela nous avons apporté 2 réponses testées cette semaine :
La v3 de SIAJE présente aussi certaines améliorations notables notamment côté performances et utilisation des ressources serveurs ainsi qu’un grand nombre de petites améliorations.
Nous espérons que cette nouvelle MAJ vous plaira et nous vous invitons à nous faire part de tous retours de votre part sur SIAJE.
