Pour un grand nombre d’entre vous c’est la semaine de la rentrée. Du coup, du côté de SIAJE on en profite pour vous proposer quelques petites nouveautés qui devraient en ravir plus d’un !
Durant tout l’été nous avons réalisé un grand nombre de tests afin d’optimiser au mieux les performances de SIAJE et de garder le chargement des pages le plus rapide possible. La version 3.1 de SIAJE intègre donc ces améliorations (le gain de temps concerne principalement les Juniors qui ont un usage très fréquent de SIAJE).
Cette mise à jour de SIAJE intègre un tout nouveau module qui va vous permettre de réaliser en quelques clics vos campagnes de mailing !
Son fonctionnement est très simple puisqu’il vous suffit de sélectionner les étudiants concernés, puis de cliquer sur le bouton suivant (il s’agit du même bouton qui vous donnait accès aux emails des étudiants sélectionnés) :
SIAJE vous affichera alors un éditeur de texte qui vous permettra de rédiger votre mail mais bien évidemment on ne s’est pas arrêté là car d’une part vous avez la possibilité d’utiliser certains tags disponibles pour vos documents types comme {etudiant_prenom} ou {etudiant_nom} mais vous allez aussi pouvoir définir vos propres modèles types :
Pour cela il suffira d’aller dans l’onglet « Configuration » en haut à droite puis dans l’onglet « Emails ».
Jusqu’à présent SIAJE ne gérait « que » la génération automatique de vos documents au format Word .doc (2003). Ce format fonctionne parfaitement, mais peut s’avérer gourmand en poids, et ne supporte pas certaines améliorations apportées par la dernière version de la suite Microsoft Office (2007 ou 2010).
C’est pourquoi nous introduisons aujourd’hui la gestion du format .docx dans SIAJE ! Uploadez directement vos templates de documents en .docx et SIAJE s’occupera de générer automatiquement toutes vos AP, conventions, lettres, etc.. en natif dans ce format. Génération plus rapide, forme parfaitement identique, Smart Arts, fichiers plus légers, que du bonheur !
Et ce n’est pas tout : nous savons que certains d’entre vous aiment envoyer leurs propositions commerciales au format Powerpoint. Hé bien SIAJE gère dorénavant le format .pptx ! Taggez vos slides comme vous le feriez pour vos documents Word et les informations seront automatiquement mis à jour lors de leur génération pour chaque étude ! Notez cependant que la génération automatique des tableaux complexes ou du Gantt n’est pas supportée dans les slides.
Cet été nous en avons aussi profité pour concevoir de nouveaux systèmes de sécurité face aux nouvelles attaques automatiques que l’ont peut rencontrer sur internet. Nous ne rentreront pas dans les détails pour des raisons évidentes mais SIAJE bénéficie aujourd’hui de nouvelles mesures de défense.
Cela faisait maintenant une dizaine de jours que plusieurs Junior-Entreprises testaient la v3 de SIAJE et nous avons décidé hier soir de la rendre disponible pour tout le monde !
Au programme de cette mise à jour on retrouve bien entendu le système de wall présenté en AGP au CNE mais aussi pleins de petites nouveautés. Présentation !
L’un des axes sur lesquels nous travaillons actuellement concerne le suivi commercial dans SIAJE. Nous avons en effet souhaité revoir l’ancien système en le simplifiant vous facilitant ainsi le suivi commercial de vos études et de vos prospects.
Nous avons observé sur le web cette tendance partagée par un grand nombre d’outils de gestion d’entreprise à proposer des fonctionnalités issues des réseaux sociaux. Nous avons donc décidé de voir en quoi ces nouvelles fonctionnalités pourraient vous aider à être encore plus productifs !
Vous retrouverez sur le tableau bord le wall principal alors que sur chaque fiche étudiant/client/étude vous retrouverez un wall annexe présentant uniquement les éléments liés à cette fiche.
Nous vous laissons découvrir par vous même le reste de ses fonctionnalités et nous vous invitons à nous faire des retours sur votre utilisation !
La sécurité d’accès à SIAJE reste pour nous une priorité numéro 1 et c’est pourquoi nous venons de mettre en place le protocole HTTPS lors de vos connexions à SIAJE.
Pour le moment nous avons choisi de ne pas le généraliser à l’ensemble des fonctionnalités de SIAJE car ce protocol est très gourmand en ressources.
Voici un outil conçu suite à plusieurs retours d’expérience de Junior-Entreprises commerciales. Il s’agit tout simplement d’un listing dynamique de toutes vos études avec un accès directe à la proposition commerciale liée. Vous pourrez ainsi, dès qu’une nouvelle étude se présente, rechercher les études similaires et vous inspirer des méthodologies déjà présentées !
Vous pourrez y accéder en allant dans l’onglet Etudes puis en cliquant sur Liste des méthodos (en bas à droite) :
Là encore il s’agit d’une fonctionnalité demandée par certaines Junior-Entreprises. Pour le moment nous n’en n’avons ajouté que 2 (Délai moyen d’envoi d’un devis et Délai moyen de signature d’une Convention Client) mais n’hésitez pas à nous faire d’autres propositions 
Il s’agit ici de la face cachée de SIAJE mais qui est tout aussi primordiale que la sécurité d’accès à vos données. Ces deux dernières semaines nous avons repensé nos technologies de backup afin de gérer de manière plus efficace l’archivage de vos informations et nous nous sommes concentrés sur un point crucial : la remise en route de nos services en cas de soucis sur notre serveur principal.
Pour cela nous avons apporté 2 réponses testées cette semaine :
La v3 de SIAJE présente aussi certaines améliorations notables notamment côté performances et utilisation des ressources serveurs ainsi qu’un grand nombre de petites améliorations.
Nous espérons que cette nouvelle MAJ vous plaira et nous vous invitons à nous faire part de tous retours de votre part sur SIAJE.
Beaucoup de Junior-Entreprises qui utilisent SIAJE quotidiennement nous avouent qu’elles ne peuvent maintenant plus envisager de fonctionner sans SIAJE et qu’elles sont contentes d’avoir quitter « l’age de pierre » ! En plus de nous faire très plaisir, cela prouve qu’avec SIAJE nous sommes parvenus à améliorer de manière significative votre niveau d’efficacité et de qualité.
Le principal problème restant qui empêche la plupart des Junior-Entreprises de doubler leur chiffre d’affaires est l’activité commerciale. Nous savons que pour beaucoup d’entre vous la prospection est un process difficile, et que même pour les Juniors les plus rodées cela reste une activité gourmande en ressources humaines et financières, et très fastidieuse.
SIAJE propose déjà un module prospection et un module de suivi commercial. Nous sommes conscients que les premières versions de ces modules ne sont pas encore parfaites et travaillons en ce moment même avec certains d’entre vous pour les améliorer.
Mais avec cette v2.9 maintenant disponible sur vos comptes, nous avons souhaité aller beaucoup plus loin : SIAJE vous propose maintenant, directement, et sans effort, des études en attente de réalisation !
Plus besoin de chercher des études, les études viennent à vous ! 
Bon, il est évident que ce n’est pas une raison pour arrêter votre prospection et ne pas entretenir les bonnes relations que vous avez avec vos clients actuels (c’est la base !), mais nous pensons qu’avec ce nouveau module de devis vous allez pouvoir augmenter grandement le nombre d’études que vous pourrez traiter.
Pour les Juniors encore très jeunes, ou en difficulté, c’est une opportunité immense de pouvoir trouver facilement des études. Pour les Juniors plus matures, c’est une bonne façon d’augmenter aisément votre volume d’affaires, ou de mieux sélectionner les missions que vous souhaitez réaliser. C’est peut-être aussi une occasion, pour certains d’entre vous, de vous diversifier, en effectuant des études dans des domaines de compétences que vous possédez, mais pour lesquels vous êtes rarement sollicités.
Afin d’accéder aux détails de l’appel d’offres et aux coordonnées du client, vous devez acheter les demandes de devis.
Les prix dépendent de la qualité et du potentiel de l’étude. Ils varient également en fonction de l’âge et du nombre de fois qu’un appel d’offres a déjà été acheté. Plus un devis est vieux ou déjà entre les mains de plusieurs autres Junior-Entreprises, moins il est cher.
Un bouton vous permet également d’acheter l’exclusivité d’un appel d’offre, si celui-ci n’a jamais été encore acheté. Le prix est évidemment plus élevé, mais vous vous assurez qu’aucune autre Junior-Entreprise ne puisse se placer en concurrence avec vous sur cette étude, car nous retirerons automatiquement l’option d’achat chez les autres Juniors.
Pourquoi ne pas vous proposer l’accés à l’integralité des appels d’offres gratuitement ou via un forfait par exemple ?
Car nous pensons que ce n’est pas une solution viable : nous ne souhaitons pas créer un environnement hyper-concurrentiel entre les Junior-Entreprises, mais plutôt vous donner des opportunités avec une vrai valeur. Nous pensons qu’il est beaucoup plus utile pour vous de savoir combien d’autres Junior-Entreprises se sont déjà positionnées sur un appel d’offres avant de l’acheter et d’y travailler, et plus intéressant d’avoir la possibilité d’acheter l’exclusivité d’accès à une demande de devis.
De même, les clients préféreront obtenir de vraies propositions commerciales construites et travaillées, de bonne qualité, plutôt qu’une grosse quantité de devis bâclés. Bref, la place de marché d’appel d’offres vous assure à tous un fonctionnement sain et propice à la réalisation d’études de qualité, sans encourager votre mise en concurrence massive et directe.
Un nouvel onglet “Devis” a fait son apparition au sommet de votre page SIAJE. Il vous permet d’accéder à la nouvelle section qui se présente comme une petite place de marché.
De nombreux appels d’offres y sont listés, avec une description, quelques informations, une notation de l’équipe SIAJE, un prix, et un (ou des) bouton(s) d’achat en un clic. Un message peut également apparaitre, si l’appel d’offres n’a jamais encore été acheté par aucune Junior-Entreprise : profitez-en pour être les premiers à répondre à ce client ou acheter l’exclusivité de l’appel d’offres !
Ces demandes de devis peuvent provenir de différentes sources, mais la plupart sont des demandes dont les clients veulent spécifiquement des devis de la part de Junior-Entreprises. La notation sur 5 est faite par l’équipe SIAJE, et est entièrement subjective. Elle sert simplement à vous aider à déterminer le niveau de qualité de l’annonce (présence d’informations, de documents, besoin précis, etc.), et son potentiel commercial.
C’est à vous qu’il appartient évidemment de choisir les demandes de devis que vous souhaitez acheter. Notez aussi que nous ne pouvons pas garantir qu’une étude n’est pas hors déonto pour votre Junior-Entreprise.
Si un appel d’offre vous intéresse, cliquez sur “Acheter”, confirmez, et laissez faire SIAJE ! Une fiche client, et une fiche étude seront automatiquement créées avec les informations de l’appel d’offres pour vous faire gagner du temps (comme d’habitude). Il ne vous reste plus qu’à rédiger la proposition commerciale ! Les achats sont reportés sur votre facture en fin de mois.
Notez qu’il est nécessaire d’ajouter des utilisateurs dans le nouveau groupe d’accès créé dans votre page de configuration pour que ceux-ci aient le droit d’acheter des appels d’offres. Seuls le président et l’administrateur SIAJE de votre structure ont ces droits d’office pour le moment.
Nous pensons que les prix que nous vous offrons pour ces appels d’offres sont extrémement attractifs comparés au potentiel financier des étude une fois signées et au temps et ressources nécessaires pour réaliser une campagne de prospection efficace. Nous sommes convaincus qu’en utilisant ce nouveau module de SIAJE pour diversifier vos sources de clients et multiplier votre nombre de missions, vous gagnerez significativement en chiffre d’affaires.
Pour le mois de Mars, nous offrons -30% sur tous les appels d’offres, et -20% supplémentaires à la Junior qui en achétera le plus !
Le système est bien évidemment en phase de rodage et vos feedbacks sont les bienvenus. Bien qu’un certain nombre de demandes de devis soient déjà présentes dans le module, attendez-vous à en recevoir plusieurs autres par jour ! Nous travaillons également à diversifier au maximum les domaines de ces études qui sont pour le moment principalement à composante “commerciale”.
A vos Propales !
