Cela fait 2 mois que nous travaillons sur la nouvelle mise à jour de SIAJE et depuis mardi nous avons commencé la phase de test avec quelques Junior-Entreprises volontaires afin de vérifier que les nouvelles fonctionnalités répondent bien à vos attentes.
Comme annoncé le mois dernier, cette nouvelle version (v3.5 pour les intimes) se focalise sur vos documents types car, comme le rappelle la CNJE, une mauvaise gestion de ceux-ci est très souvent à l’origine de problèmes lors des audits. La génération des documents types a été l’une des grandes forces de SIAJE depuis le début et c’est sur ce moteur que nous avons investi une grosse partie de R&D depuis 4 ans. Dans les prochains jours, vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez générer vos documents avec les tags en rouges ou en couleur d’origine. Cette fonctionnalité a évidemment pour but de faciliter le travail des responsables qualité qui peuvent se focaliser directement sur la relecture des parties variables des documents.
Nous avons aussi cherché à travailler sur le rendu PDF de vos documents. Les premiers résultats sont encourageants mais étant donné que chaque Junior a ses propres modèles, il va nous falloir faire quelques réglages afin de vous proposer un rendu optimal 
On vous invite d’ailleurs à nous solliciter si vous souhaitez un retour sur l’usage des tags dans vos documents types car on a remarqué que certaines Juniors ne sont pas assez féniantes et continuent de renseigner certaines informations à la main (à part le cahier des charges, SIAJE gère 100 % des informations obligatoires…!).
Concernant les tags nous continuons d’en rajouter et suite à une idée de Junior Centrale Etudes, il est par exemple désormais possible d’ajouter vos photos directement dans vos documents, afin de les rendre plus chaleureux en ajoutant les tags {suiveur_avatar} ou {qualite_avatar} !
C’est Centrale Lille Projets qui nous a challengé sur cette partie car ils souhaitaient améliorer leur suivi des documents générés par SIAJE. La v3.5 apporte une première solution en introduisant les « Etapes » à valider pour chaque document (vous avez bien entendu la main sur ces étapes). L’idée ici est de pouvoir très simplement identifier à quelle étape en est chaque document :
Ce nouveau module (qui s’intègre directement au sein du module de génération des documents) ne demande qu’à évoluer et nous vous invitons à nous faire un retour sur votre utilisation.
Certaines des fonctionnalités de cette nouvelle mise à jour ont déjà été mises en service car nous souhaitons privilégier une amélioration continue de SIAJE comme nous le faisons avec les modèles de document de la CNJE (cf. les récentes évolutions sur les BVs et les factures). Il sera notamment possible d’exporter la liste de tous les intervenants au format Excel (merci à ESCadrille pour cette idée) et suite à un retour d’EMLyon Junior Conseil nous sommes en train de travailler sur un petit module qui va vous permettre de payer vos étudiants par virement beaucoup plus simplement (génération d’ordres de virement au format SEPA – technologie que nous maitrisons parfaitement à ce jour).
Vous l’aurez compris, SIAJE évolue grâce à vos retours et étant donné que nous sommes basés à Lyon, nous serons bien entendu présents au CRP Centre-Est samedi prochain !
SIAJE a fêté en novembre dernier ses 3 ans d’existence commerciale, et à l’occasion de cette nouvelle année 2013 nous souhaitons en profiter pour partager avec vous notre immense joie que tant d’entre vous nous ait rejoint, ainsi que vous livrer quelques chiffres et réflexions sur SIAJE.
Nous sommes très heureux que plus de 80 Juniors nous fassent confiance quotidiennement. 3600 Junior-Entrepreneurs ont utilisé SIAJE depuis 2009, et en 2012 nous avons recensé presque 100 000 connexions à SIAJE ! Il n’est d’ailleurs pas rare de rencontrer plus de 50 Junior-Entrepreneurs connectés simultanément à SIAJE, même pendant les week-ends !
Quotidiennement, nous vous aidons à gérer plus de 17 000 étudiants, 12 100 clients et 8200 études. Cela signifie aussi que nous vous aidons à gérer avec succès un peu plus de 4 000 000 € de chiffre d’affaires, soit plus de la moitié du CA du mouvement !
Pour garder cette grosse machine bien huilée, tenir SIAJE à jour lorsque les réglementations changent, et vous proposer souvent de nouvelles fonctionnalités, nous passons beaucoup de temps dans les entrailles de SIAJE. A titre d’exemple, en 3 ans, nous avons fait 1472 mises à jour, soit plus d’une update par jour en moyenne ! Certes il ne s’agit plus de mises à jour conséquentes comme par le passé car nous avons préféré adopter une approche plus « lean » et nous faisons donc évoluer quotidiennement votre outil à partir de vos suggestions.
Au vu de ces chiffres, il est évident qu’il est difficile pour une Junior d’envisager de développer et maintenir sur la durée son propre système d’informations. Les besoins et les exigences évoluent, et votre logiciel de gestion se doit de suivre le rythme.
Enfin, au delà des mises à jour, le support que nous fournissons est primordial pour vous permettre d’utiliser SIAJE efficacement. Le support est utile pour résoudre d’éventuels bugs, mais aussi pour vous aider à prendre SIAJE en main chaque année lorsque vos équipes changent, ainsi que pour rester à votre écoute afin de développer de nouvelles fonctionnalités utiles.
Sur 2012, nous avons répondu à plus de 550 sollicitations de votre part pour ces différentes raisons (que ce soit par email, téléphone, chat interne de SIAJE, twitter, ou même sur site). Et nous sommes contents que tant d’entre vous reconnaissent l’excellence de notre support et apprécient notre réactivité et notre rapidité d’exécution :)
Et en 2013 alors ? Et bien nous avons prévu de continuer à améliorer SIAJE et l’un des chantiers qui nous intéresse particulièrement : la génération des documents types.
Ces 3 dernières années nous avons investi beaucoup de ressources dans cette technologie qui va clairement plus loin qu’un très grand nombre de solutions similaires utilisées par les grands groupes ! En ce moment nous travaillons notamment sur la possibilité de générer en un seul clic vos documents types au format PDF. De là à imaginer qu’en un seul clic vous serez capable de le faire signer en ligne par votre client, il n’y a qu’un pas…
En parallèle de cela, suite aux suggestions de Centrale Lille Projets et d’ESCadrille notamment nous allons continuer à faire progresser le module de recrutement étudiants ainsi que celui de suivi des documents afin d’identifier les étapes clefs liées à un document type. On ne peut d’ailleurs que vous encourager à nous challenger sur des évolutions que vous aimeriez voir apparaître dans SIAJE !
2012 a encore été une très belle année pour le mouvement des Junior-Entreprises et nous ne pouvons qu’espérer que l’année 2013 s’inscrive dans la même lignée ! Si SIAJE continue de connaître un fort succés auprès des Junior-Entreprises c’est en grande partie grâce à vous. Nous fêterons d’ailleurs les 5 ans de SIAJE en mai prochain !
Alors pour bien commencer l’année 2013, nous venons d’effectuer plusieurs petites mises à jour (le détail est sur votre compte SIAJE) et nous travaillons depuis plusieurs semaines sur de nouvelles fonctionnalités qui devraient beaucoup vous plaire !
On vous souhaite à toutes et à tous une excellente année 2013 et on espère bien vous voir en bonne santé à l’occasion des nombreux congrès régionaux et nationaux !
Etienne & Hadrien
