Pour un grand nombre d’entre vous c’est la semaine de la rentrée. Du coup, du côté de SIAJE on en profite pour vous proposer quelques petites nouveautés qui devraient en ravir plus d’un !
Durant tout l’été nous avons réalisé un grand nombre de tests afin d’optimiser au mieux les performances de SIAJE et de garder le chargement des pages le plus rapide possible. La version 3.1 de SIAJE intègre donc ces améliorations (le gain de temps concerne principalement les Juniors qui ont un usage très fréquent de SIAJE).
Cette mise à jour de SIAJE intègre un tout nouveau module qui va vous permettre de réaliser en quelques clics vos campagnes de mailing !
Son fonctionnement est très simple puisqu’il vous suffit de sélectionner les étudiants concernés, puis de cliquer sur le bouton suivant (il s’agit du même bouton qui vous donnait accès aux emails des étudiants sélectionnés) :
SIAJE vous affichera alors un éditeur de texte qui vous permettra de rédiger votre mail mais bien évidemment on ne s’est pas arrêté là car d’une part vous avez la possibilité d’utiliser certains tags disponibles pour vos documents types comme {etudiant_prenom} ou {etudiant_nom} mais vous allez aussi pouvoir définir vos propres modèles types :
Pour cela il suffira d’aller dans l’onglet « Configuration » en haut à droite puis dans l’onglet « Emails ».
Jusqu’à présent SIAJE ne gérait « que » la génération automatique de vos documents au format Word .doc (2003). Ce format fonctionne parfaitement, mais peut s’avérer gourmand en poids, et ne supporte pas certaines améliorations apportées par la dernière version de la suite Microsoft Office (2007 ou 2010).
C’est pourquoi nous introduisons aujourd’hui la gestion du format .docx dans SIAJE ! Uploadez directement vos templates de documents en .docx et SIAJE s’occupera de générer automatiquement toutes vos AP, conventions, lettres, etc.. en natif dans ce format. Génération plus rapide, forme parfaitement identique, Smart Arts, fichiers plus légers, que du bonheur !
Et ce n’est pas tout : nous savons que certains d’entre vous aiment envoyer leurs propositions commerciales au format Powerpoint. Hé bien SIAJE gère dorénavant le format .pptx ! Taggez vos slides comme vous le feriez pour vos documents Word et les informations seront automatiquement mis à jour lors de leur génération pour chaque étude ! Notez cependant que la génération automatique des tableaux complexes ou du Gantt n’est pas supportée dans les slides.
Cet été nous en avons aussi profité pour concevoir de nouveaux systèmes de sécurité face aux nouvelles attaques automatiques que l’ont peut rencontrer sur internet. Nous ne rentreront pas dans les détails pour des raisons évidentes mais SIAJE bénéficie aujourd’hui de nouvelles mesures de défense.
« Je souhaite envoyer un mail à tous les 2ème année qui ont des compétences en informatique. Comment faire ça simplement ? »
« J’aimerais pouvoir envoyer un mail à l’ensemble des PMEs qui ont fait appel à nos services. On dispose d’un tel listing ? »
Ces problématiques vous rappellent quelque chose ? Avec la prochaine version de SIAJE nous allons y apporter une solution très simple d’utilisation et vous aider à générer toutes vos mailing-listes à la volée !
Dans les onglets « Etudiants » et « Clients » en dessous des tableaux disposant de la fonction de tri instantanné vous allez voir apparaître le bouton suivant :
Son usage sera très simple :
Il vous suffira ensuite de cliquer sur ce bouton pour qu’il vous propose un listing des adresses emails correspondantes. SIAJE vous indiquera en même temps les personnes pour lesquelles aucune adresse email n’est renseignée.
Cette fonctionnalité nous a été proposée par une Junior-Entreprise. Comme elle répondait à une problématique très concrète nous avons souhaité vous la proposer le plus rapidement possible alors n’hésitez pas à nous faire part de vos problématiques actuelles.
